提出用の PDF のつくり方：書き出しと確かめ

提出が PDF の指定のとき、PDF は、書き終えた原稿から書き出してつくります。PDF そのものを直すのではなく、元のファイルを直して、書き出し直します。どの形式で出すかは「提出するファイルの形式」を見てください。

ソフトごとのつくり方

メニューの名前は、ソフトの版によって少しずつ違います。見当たらないときは、「ファイル」メニューを探してください。

使うもの	つくり方
Word（Windows・Mac）	「ファイル」メニューの「エクスポート」、または「名前を付けて保存」で、形式に PDF を選ぶ
Pages	「ファイル」メニューの「書き出す」から、PDF を選ぶ
Google ドキュメント	「ファイル」メニューの「ダウンロード」から、PDF ドキュメント（.pdf）を選ぶ
LaTeX	LuaLaTeX・pdfLaTeX などで組むと、PDF ができる。Overleaf では、組んだ結果をダウンロードする

困ったときの手もあります。「印刷」の画面で、プリンターの代わりに「PDF として保存」（Windows では「Microsoft Print to PDF」など）を選ぶ方法です。ただし、この方法では、文書内のリンクやしおりが失われたり、画質の設定を選べなかったりすることがあります。使えるときは、書き出しの機能を使いましょう。

書き出す前の設定

• 用紙サイズと余白：指定どおりか確かめる（「ページの設定」）
• フォント：PDF に書き出すと、ふつうはフォントも一緒に入ります。念のため、書き出したあとに、別のパソコンやスマートフォンでも開いて、文字が変わっていないかを見る。Word には、フォントを埋め込む設定が、ソフトや版によってあります
• 画像の画質：図や写真を、むやみに粗くしない。Word（Windows）では、書き出しの画面で「標準（オンライン発行および印刷）」と「最小サイズ（オンライン発行）」を選べる。図の細部が読めなくなるときは、「標準」にする
• しおり（ブックマーク）：書き出しの設定に「見出しを使用してしおりを作成」のような項目があれば、入れておくと、長いレポートで読みやすい

しないほうがよいこと

• パスワードや、印刷・コピー・編集の制限をかける：先生が開けなかったり、印刷や書き込みができなかったりします。剽窃の確認のしくみも、文字を読み取れないと働きません。制限は付けません
• ページを画像にして保存する（スキャンのような PDF）：文字が選べず、検索できず、読み取れません。文字として残る形で書き出します

ファイルが大きいとき

提出のシステムには、ファイルの大きさの上限があることがあります。

• 大きな写真は、文書に入れる前に、必要な大きさに縮めておく
• PDF を、いくつもの道具に通して保存し直さない。そのたびに、体裁や画質が変わることがあります
• 上限を超えたら、書き出しのときの画質の設定を、一段下げてやり直す
• 容量を減らすための、よく知らないウェブのサービスには、レポートを載せない。未提出の原稿を、外部に渡すことになります

書き出したあとに確かめること

PDF は、書き出した直後に、必ず開いて確かめます。

• すべてのページがあり、ページの順番とページ番号が正しい。ページ数が指定を守っている
• 文字化けや、四角（豆腐）になった字がない。フォントが置き換わっていない
• 数式、図、表が崩れていない
• 文書内のリンクや、参考文献の URL が開く
• コメントや変更履歴が残っていない（Word では、「校閲」タブで、変更履歴をすべて承諾または元に戻し、コメントを削除してから書き出す）
• ファイルのプロパティの作成者が、自分の名前になっている（気になるときは、ファイルの情報で確かめる）
• ファイル名が、指定どおりになっている（「学籍番号_氏名_課題名」など）

直す所が見つかったら、元の Word などのファイルを直して、もう一度書き出します。出す前の仕上げ全体は「推敲の確認リスト」も使えます。