日本語の組版：字下げ・両端揃え・句読点・全角と半角

日本語の文書には、段落の字下げ、両端揃え、句読点やかっこの使い方、全角と半角の使い分けなど、読みやすく整えるための決まりがあります。レポートで気をつけたい日本語の組版の基本を紹介します。

組版とは、文字を紙面に並べて、読みやすい形に整えることです。日本語の文書には、読みやすさのために積み重ねられてきた決まりがあります。ワープロが自動でしてくれることも多いのですが、手で入力した空白や改行が、その働きを邪魔することもあります。

ここで紹介するのは、指定がないときの基本です。授業や学科の書式の指定があれば、それに従ってください。

段落：字下げで区切り、空行は入れない

字下げは、全角の空白を一つ入れるか、Word の段落の設定で「最初の行」を「字下げ」1字にします。どちらかにそろえましょう。

段落を意味のまとまりで区切ることは「パラグラフ・ライティング」で紹介しています。

本文は、行の左端と右端の両方をそろえる両端揃えにします。日本語の本文では、行の右端がそろっているほうが整って見え、読みやすくなります。Word の日本語の文書では、両端揃えがはじめから選ばれていることが多いので、変えていないかを確かめましょう。

題名や見出しは、中央揃えや左揃えにすることもあります。

句読点の種類は、書き始める前に決めておきましょう。あとから変えるときは、置き換えの機能で一度に変えられますが、数字の小数点（3.14）まで変えないように注意します。

種類	使い分けの目安
英字・数字	半角（ABC、2026、3.14）
日本語の文の中のかっこ	全角（「」『』（））
英語の文や、英語の文献の情報の中の記号	半角（英語の文献の出典のかっこ (Jenkins & Dallenbach, 1924) も、書式によっては半角）
空白	段落の字下げは全角1字。英単語のあいだは半角

英数字を、全角と半角で混ぜないことが大切です。横書きの文書では、英数字は半角にそろえるのが一般的です。統計の記号や数式も半角で書きます（「結果の書き方」）。

日本語と英数字のあいだに、半角の空白を入れるかどうかは、書式によって違います。Word には、日本語と英数字のあいだを自動で少し空ける設定があります。手で空白を入れる場合も、入れない場合も、文書の中でそろえましょう。

数字と単位のあいだ（10 cm か 10cm か）も、書式によって違います。

「」の中の最後の句点（「〜である。」）を付けるかどうかは、書式によって違います。文書の中でそろえます。

行の始めに「。」「、」や閉じかっこが来ないようにすることを、禁則処理と言います。ワープロは自動で禁則処理をしますが、行の途中で改行や空白を入れて見た目を調整すると、うまく働かなくなります。

人文系の一部の授業や、卒業論文では、縦書きを指定されることがあります。縦書きでは、横書きと決まりがいくつか違います。

数字は漢数字が基本：「二〇二六年」「三つ」のように書く。ページは「一二三頁」など
句読点は「、」「。」：「，」「．」は使いません
英字や算用数字が混ざるとき：短い英字の略語や二桁の数字は、横に並べて一字分に収める（縦中横）ことがある。長い英語の名前や書名は、カタカナで書くか、横向きのまま入れる。半角の英数字やかっこは横に倒れて表示されるので、縦書きでは全角で入力する
かっこや記号：縦書き用の形になる（ワープロが自動で切り替えます）
注の番号：本文の右横に小さく付けることが多い

縦書きの書式は、学科や授業の指定に従ってください。Word では、ページの設定で文字の方向を「縦書き」にして書き始めます（「ページの設定」）。

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