ページの設定：書く前にレイアウトを決める

ページの設定は、書き始める前に決めておきます。最初に決めておけば、書きながら分量の見当がつき、あとから体裁を直したせいで図表や改ページの位置がずれる、ということも防げます（「文書の体裁」）。

決めておくこと

項目	指定がないときの目安
用紙	A4、縦向き
書く向き	横書き（人文系の一部では縦書きを指定されることもある）
1ページの字数と行数	40字 × 30〜40行ほど
余白	上下左右 25〜30mm ほど
文字の大きさ	本文 10.5〜12ポイント
書体	本文は明朝体、見出しはゴシック体（「日本語の組版」）
ページ番号	下の中央か右
表紙	指定があれば付ける。なければ1ページ目の上に題名・授業名・氏名などを書く

これはあくまで目安です。授業の指定があれば、必ずそれに従います。

Word での設定の考え方

Word では、「ページ設定」で用紙と余白を決め、「文字数と行数」を指定すると、1ページに入る字数と行数を決められます。字数と行数で指定しておくと、ページ数から全体の字数の見当がつきます。

• 枚数の指定に合わせるために、あとから文字の大きさや行間を小さくしない
• 字数を稼ぐために、余白を広げたり、行間を広げたりしない

こうした調整は、読み手にはすぐにわかります。分量は、内容で合わせましょう。

見出しには「スタイル」を使う

Word には、見出しや本文の書式をまとめて決めておく「スタイル」の機能があります。見出しに「見出し 1」「見出し 2」などのスタイルを使うと、

• すべての見出しの書式が、自動でそろう
• 見出しの一覧（ナビゲーションの画面）で、全体の構成を見渡せる（「アウトライン」）
• 目次が必要なときに、自動で作れる

見出しを、本文の文字を太くしたり大きくしたりして一つずつ手で作ると、どこかでそろわなくなります。

ヘッダーとフッター

ページの上下の余白には、すべてのページに共通して出す情報を入れられます。

• ページ番号（フッター）
• 氏名や学籍番号、授業名（ヘッダー。指定があるとき）

ページ番号は、手で打たずに、ページ番号の機能で入れます。

字数の数え方を確かめる

「2,000字」という指定の数え方は、授業によって違うことがあります。

• 題名、見出し、参考文献の一覧を含めるか
• 空白や改行を数えるか
• 図表の中の文字を数えるか

Word の文字カウントは、スペースを含めるかどうか、脚注やテキストボックスを含めるかどうかで数が変わります。迷ったら、どう数えるかを先生に確かめましょう。このサービスのエディタでも、本文の字数を確かめられます。

テンプレートがあれば使う

授業や学科でテンプレートのファイルが配られていれば、白紙から始めずに、テンプレートを使って書き始めます。用紙や余白、見出しの書式がすでに決まっているので、設定のまちがいを防げます。