文体と表記：学術的な文章に整える
内容がよくても、話し言葉や表記のばらつきがあると読み手の信頼は下がります。である調への統一、話し言葉の言い換え、一文の長さ、表記の統一、推敲の手順です。
最後の仕上げは、文体と表記を整えることです。読み手は内容と同時に文章の手ざわりも見ています。小さなばらつきが積み重なると、「雑に書かれている」という印象を与えてしまいます。
「である調」で統一する
レポートや論文は、ふつうである調（常体）で書きます。「です・ます調」（敬体）と混ぜないようにしましょう。
- です・ます調：本レポートでは、忘却の原因を検討します。
- である調：本レポートでは、忘却の原因を検討する。
授業によっては、です・ます調を指定されることもあります。どちらでも、一つの文章の中では統一します。
話し言葉を書き言葉に
話すときには自然でも、学術的な文章には合わない言葉があります。
| 話し言葉 | 書き言葉 |
|---|---|
| なので（文頭） | そのため、したがって |
| でも（文頭） | しかし、だが |
| すごく、とても | 具体的な程度を示す（数値や比較で）。「非常に」「きわめて」も多用しない |
| 〜みたいな | 〜のような |
| いろんな | さまざまな |
| 〜とか | 〜や、〜など |
| ちゃんと | 適切に、正確に |
| 〜じゃない | 〜ではない |
| やっぱり | やはり |
| だから（文頭） | したがって、そのため |
| 〜けど | 〜が、しかし |
| ちょっと | やや、少し |
| 全然〜ない | まったく〜ない |
| 一番 | 最も |
| どんどん | 次々に、急速に |
| 〜しちゃう | 〜してしまう |
| 〜なんて | 〜など、〜とは |
| 〜っていう | 〜という |
| 〜を見ていく、〜を考察していく（予告） | 〜を検討する。序論では、予告より先に問いを示す |
| 深掘りする | 詳しく検討する |
「〜していく」「深掘り」は、動画やプレゼンでよく聞く言い方です。話すときには自然でも、レポートには合いません。ネットや動画から入り込みやすい言葉は「日常と意味が違う言葉」にまとめてあります。文と文をつなぐ言葉の言い換えは「接続の言葉」にまとめてあります。
「思う」を減らす
「〜と思う」をくり返すと、根拠のない感想のように読めます。
- 根拠があるなら：〜と考えられる、〜と言える
- 文献にもとづくなら：〜と指摘されている（山田, 2020。説明のための架空の文献）
- 自分の推測なら、その理由を添える：〜の結果から、〜である可能性がある
事実・推論・意見の書き分けは「事実と意見を区別する」でくわしく紹介しています。
書き手を主語にしない
論文型の文章では、書き手を主語にしないのが原則です。主張が「私」がいなくても成り立つ形で示されていれば、文の上でも「私」を書く必要はありません。「筆者は〜と考える」も、「私」を言い換えただけで、主張を書き手個人の考えとして示すことになります。
- 文書を主語にする：本レポートでは、〜を検討する
- 主語を立てずに書く：以上から、〜と考えられる
- 他人の主張には、著者名と出典を付ける。そうすれば、主語のない主張は、書き手の主張として読まれる
書き手自身の行為を書く必要があるとき（実験者を務めた、AI の利用を書き添える、謝辞など）や、エッセイや批評では、「私」や「筆者」を使います。また、分野によっては、論文でも「筆者は」「私は」を使う慣習があります（哲学・文学・歴史など）。英語の論文では、APA の書式のように、I や we を使うことを勧める書式もあります。授業や分野の書き方の指定があれば、それに従ってください。使うときは、「私」と「筆者」のどちらにするかを、一つの文書の中でそろえます。「私は〜と思う」をくり返さないことは、前の節のとおりです。
「私」を「筆者」と言い換えたり、主語を省いたりするだけでは、文章は学術的になりません。大切なのは、主張そのものを、私的な記述ではなく一般化できる形で示すことです（「「私」の視点と、私がいなくても成り立つ議論」）。
言葉で強めたり飾ったりするより、根拠で説得することについては「レトリックとの向き合い方」を見てください。
一文を短く、一つの内容に
一文が長くなると、主語と述語の対応が崩れやすくなります。目安として、一文はおよそ60〜80字に収め、一つの文には一つの内容だけを書きましょう。
- 長い文：本研究では、干渉の影響を調べるために、大学生を対象として、二つの単語リストを順に覚えてもらい、その後に最初のリストを思い出してもらう実験を行ったところ、二つ目のリストが長いほど成績が下がった。
- 分けた文：本研究では、大学生を対象に干渉の影響を調べた。参加者には二つの単語リストを順に覚えてもらい、その後に最初のリストを思い出してもらった。その結果、二つ目のリストが長いほど成績が下がった。
「〜が、〜が」と「が」が続く文や、「〜し、〜し」と並べ続ける文は、分けどころです。
表記をそろえる
同じ言葉の書き方がばらばらだと、読み手は引っかかります。字下げや全角・半角など、紙面の整え方は「日本語の組版」で紹介しています。
- 漢字とかな：「事」と「こと」、「出来る」と「できる」、「様々」と「さまざま」などを、どちらかにそろえる（一般に、形式的な言葉はかなで書くと読みやすくなります）
- 数字：算用数字（1, 2, 3）と漢数字（一、二、三）の使い分けを決める
- 英数字：全角と半角を混ぜない
- 句読点：「、。」と「，．」のどちらかに統一する（指定があればそれに従う）
- 用語：一度決めた専門用語は、言い換えずに同じ言葉を使う（「言葉の定義」）
推敲の手順
書き終えたら、次の順で見直すと効率よく整えられます。確かめることを一覧にした「推敲の確認リスト」も使ってください。
- 時間をおく：書いた直後は自分の文章の粗が見えません。できれば一晩おきます
- 全体から細部へ：まず課題への応答と全体の構成を、次に段落と論証を、最後に文と表記を見る
- 声に出して読む：つかえる所は、文が長いか、つながりがおかしい所です
- 機械の手も借りる：誤字や表記のゆれは、ワープロやエディタの校正の機能でまとめて見つけられます。ただし、機械が知らせるのは誤りの一部です。文の長さや言い回しは、自分の目で確かめます